Atividade Diplomática - 24/10 - Currículo Lattes

Na aula do dia 24/10, nos foi passado um exercício no qual tínhamos que selecionar três currículos do Lattes de professores da Faculdade de Ciência da Informação (FCI). Sendo eles: 

• Cynthia Roncaglio
• Eliane Braga
• Kátia Isabelli  

E depois, foi necessário buscar informações da Base Lattes, de cada dos professores, sendo as Produções, as Orientações e as Atuações Profissionais, para futuramente ser criado fluxo dos documentos que comprovam estes títulos, no Software Bizagi.

• Produções: Artigos completos e Livros publicados/organizados edições;
• Orientação: Iniciação científica e Trabalho de conclusão de curso;
•  Publicação: Trabalhos técnicos, Assessoria e consultoria;
• Atuação Profissional: Vínculo institucional e Atividades.

Atividade Diplomática - 10/10 - MCEByte - Bizagi

Na aula do dia 10/10, nos foi passado um exercício no qual tínhamos que elaborar um fluxograma de um dos documentos da empresa "MCEByte - Viagens Virtuais", utilizando o software Bizagi. Sendo assim, o documento escolhido foi a "Tabela de Preços". Segue o exercício:

Abaixo segue dois links para download dos arquivos, um em (.docx) e outro em (.bpm) sobre o fluxograma:

1) MCEByte - Tabela de Preços (.bpm)
2) MCEByte - Tabela de Preços (.docx)

Atividade Diplomática - MCEByte - Modelos de Séries Documentais

Na aula do dia 03/10 nos foi passado uma atividade, na qual tínhamos que realizar a análise diplomática dos documentos da empresa "MCEByte - Viagens Virtuais", de acordo com os oito modelos de séries documentais apresentadas por Mariano García Ruipérez em seu livro, especificamente no tópico 1.3 - Modelos de Análisis de Series Documentales. O documento escolhido pelo grupo foi a Tabela de Preços. Sendo assim, segue a análise:

MODELO 01: Carmen y Cayetano

Definição: Documento com informações dos preços das viagens virtuais e dos serviços de implante de memória, apresentando o preço total, já incluído a comissão dos vendedores e os referentes impostos, além da vigência destes valores. É utilizada pelos vendedores para apresentar os valores ao cliente.

Características externas:

Suporte: Papel

Classe: Textual

Formato: Folha avulsa

Forma: Cópia

Características internas:

Autor: MCEByte - Viagens Virtuais

Destinatário: Vendedor/Clientes

Legislação: Legislação tributária

Trâmite: Contando com apoio do Departamento de Vendas, a tabela é gerada pelo Departamento de Finanças/Contábeis, que após cálculos e pesquisas, determinam os preços finais dos serviços. Posteriormente a tabela é distribuída aos vendedores.

MODELO 02: Ayuntamiento de Zaragoza 

Organismo Produtor: MCEByte - Viagens Virtuais

Código: 059 - Outros assuntos referentes a orçamento e finanças

Tipo Documental: Tabela de preços de viagens virtuais

Definição: Documento com informações dos preços das viagens virtuais e dos serviços de implante de memória, apresentando o preço total, já incluído a comissão dos vendedores e os referentes impostos, além da vigência destes valores. É utilizada pelos vendedores para apresentar os valores ao cliente.

Características Físicas:

Classe: Textual

Suporte: Papel

Formato: Folha avulsa

Forma: Cópia

MODELO 03: Comunidade de Madrid (Mercedes Heredero)

Tipo Documental: Tabela de preços de viagens virtuais

Organismo Produtor: MCEByte - Viagens Virtuais

Origem: Departamento de Finanças/Contábil

Trâmite: Contando com apoio do Departamento de Vendas, a tabela é gerada pelo Departamento de Finanças/Contábeis, que após cálculos e pesquisas, determinam os preços finais dos serviços. Posteriormente a tabela é distribuída aos vendedores.

Prazos: Vigência de um ano.

Utilização: Utilizada pelo vendedor sempre que precisar apresentar os preços ao cliente.

Número de exemplares: Exemplares distribuídos entre os vendedores de acordo com a necessidade.

Local de conservação: Departamento de Vendas.

Acesso: Funcionário do Departamento de Finanças/Contábil e vendedor.

Crescimento anual: Os valores são atualizados de acordo com os prazos de vigência, no caso, anual. Consequentemente, a tabela de preços também é atualizada.

MODELO 04: Cataluña

Organismo: MCEByte - Viagens Virtuais

Descrição: Documento com informações dos preços das viagens virtuais e dos serviços de implante de memória, apresentando o preço total, já incluído a comissão dos vendedores e os referentes impostos, além da vigência destes valores. É utilizada pelos vendedores para apresentar os valores ao cliente.

Série Documental: Documentos referentes ao orçamento e finanças.

Ordenação: Cronológico por data de vencimento.

Prazos: Vigência de um ano.

Função administrativa: Detalhar os valores das viagens virtuais e dos serviços de implante de memória, para que os vendedores possam apresentar tais valores aos clientes.

Âmbito Legal: Legislação Tributária.

Documentos Básicos: Legislação vigente, mercado externo, relatório das vendas do ano anterior.

Suporte: Papel

Valor da Documentação: Valor administrativo.

Acesso: Funcionário do Departamento de Finanças/Contábil e vendedor.

Eliminação: Após 5 anos de guarda.

MODELO 05: Ayuntamiento de Barcelona 

Descrição: Documento com informações dos preços das viagens virtuais e dos serviços de implante de memória, apresentando o preço total, já incluído a comissão dos vendedores e os referentes impostos, além da vigência destes valores. É utilizada pelos vendedores para apresentar os valores ao cliente.

Produtor: MCEByte - Viagens Virtuais

Finalidade da gestão: Manter os vendedores e os clientes sempre informados sobre os valores das viagens virtuais e dos serviços de implante de memória.

Legislação: Legislação Tributária

Documentos Básicos: Legislação vigente, mercado externo, relatório das vendas do ano anterior.

Vigência: Vigência de um ano.

Acesso: Funcionário do Departamento de Finanças/Contábil e vendedor.

Ordenação: Cronológico por data de vencimento.

Tipo de Suporte: Papel

MODELO 06: Aragón

Código: 059 - Outros assuntos referentes a orçamento e finanças.

Tipo Documental: Tabela de preços de viagens virtuais

Transferência: Quando o documento sai do arquivo corrente ele é custodiado no arquivo intermediário até sua eliminação, cumprindo sua temporalidade.

Prazo de conservação: 5 anos

Acesso: Funcionário do Departamento de Finanças/Contábil e vendedor.

 

MODELO 07: Andalucía

Identificação

Dígitos: Preços das viagens virtuais.

Datas: Vigência da tabela de preços.

Legislação: Legislação Tributária.

Descrição: Documento com informações dos preços das viagens virtuais e dos serviços de implante de memória, apresentando o preço total, já incluído a comissão dos vendedores e os referentes impostos, além da vigência destes valores. É utilizada pelos vendedores para apresentar os valores ao cliente.

Valoração

Valor documental: Valor administrativo

Acesso: Funcionário do Departamento de Finanças/Contábil e vendedor.

Seleção: A seleção do documento é realizada pelo Departamento de Finanças/Contábil, em acordo com o Departamento de Vendas.

Transferência: Quando o documento sai do arquivo corrente ele é custodiado no arquivo intermediário até sua eliminação, cumprindo sua temporalidade.

  

MODELO 08: Madrid

Tipo Documental: Tabela de preços de viagens virtuais.

Descrição: Documento com informações dos preços das viagens virtuais e dos serviços de implante de memória, apresentando o preço total, já incluído a comissão dos vendedores e os referentes impostos, além da vigência destes valores. É utilizada pelos vendedores para apresentar os valores ao cliente.

Características externas:

Suporte: Papel

Classe: Textual

Formato: Folha avulsa

Produtor: MCEByte - Viagens Virtuais

Destinatário: Vendedor/Clientes

Legislação: Legislação Tributária

Trâmite: Contando com apoio do Departamento de Vendas, a tabela é gerada pelo Departamento de Finanças/Contábeis, que após cálculos e pesquisas, determinam os preços finais dos serviços. Posteriormente a tabela é distribuída aos vendedores.

Prazos: Vigência de um ano.

Documentos Básicos: Legislação vigente, mercado externo, relatório das vendas do ano anterior.

Ordenação: Cronológico por data de vencimento.

Vigência: Vigência de um ano.

Eliminação: Após 5 anos de guarda.

Acesso: Funcionário do Departamento de Finanças/Contábil e vendedor.

Atividade Diplomática - Aula 26/09 - Conceitos Arquivísticos em Imagens

Em nossa ultima aula, 26/09/14, a professora convidada Laila Di Pietro nos solicitou um exercício a ser realizado nos blogs. A atividade consiste em exemplificar conceitos arquivísticos através de fotografias. Para tanto utilizamos a versão atual da ficha de identificação (http://apalopez.info/GPAF/ficha_ufes.doc).

Sendo assim, segue o exercício:

Fundo MCE-Byte - Exercício Diplomática - 19/09

Na aula do dia 19/09, nos foi passado um exercício no qual tínhamos que classificar os documentos da empresa MCE-byte, de acordo com a Resolução Nº14, de 24 de Outubro de 2001, do Conarq (Conselho Nacional de Arquivos). Além disso, deveria ser montado um paralelo com a classificação proposta pelo grupo.

Sendo assim, segue o exercício:

Classificação realizada a partir da Resolução Nº14:

• Prospecto: 030 - Material > 033 Aquisição (Inclusive licitações) > 033.2 Material de consumo > 033.23 - Confecção de impresso;
• Fichas de pedido para implante de memória: 995 - Pedidos, oferecimentos e informações diversas;
• 2ª via de notas fiscais de venda ao consumidor: 059 - Outros assuntos referentes a orçamento e finanças;
• Tabela de preço para venda ao consumidor: 059 - Outros assuntos referentes a orçamento e finanças;
• Ficha de cadastro funcional: 020 - Pessoal > 020.2 - Identificação funcional.

Classificação proposta pelo grupo:

• Prospecto: Marketing > Impresso publicitário;
• Fichas de pedido para implante de memória: Vendas > Controle de pedidos;
• 2ª via de notas fiscais de venda ao consumidor: Vendas > Controle de custos e venda;
• Tabela de preço para venda ao consumidor: Vendas > Controle de custos e venda;
• Ficha de cadastro funcional: Gestão de Pessoas > Registro funcional.

Atividade Diplomática - 12/09 - Kit MCEbyte

Em nossa última aula (12/09) tivemos de classificar os documentos da empresa "MCEbyte - Viagens Virtuais", e nos foi passado uma nova atividade. O exercício consiste em realizar a análise de um dos documentos da empresa "MCEbyte - Viagens Virtuais", a partir da proposta feita por Luciana Duranti, no quinto capítulo ("Los elementos externos e internos de la forma documental") de seu livro, "Diplomatica: usos nuevos para una antigua ciencia".

Sendo assim, o documento que escolhemos foi a "Tabela de preços", apresentada a seguir:

Denominação do documento: Tabela de preços de Viagens Virtuais.

Denominação da espécie: Configuração assumida pelo documento, de acordo com a natureza e a disposição das informações. A espécie do documento escolhido é tabela de preço.

Suporte: Material no qual são registradas as informações, ou melhor, é o material que carrega o conteúdo. No caso da "Tabela de preços", o suporte é o papel.

Escrita: Disposição do conteúdo (layout), caligrafia/formato das letras, estruturação dos parágrafos. No documento escolhido, há o logotipo da empresa no canto superior esquerdo, e no canto superior direito está o endereço da mesma. Logo em seguida estão a data limite de validade das informações, e os devidos valores, em forma de tabela, porém, sem linhas. 

Linguagem: Organização do conteúdo de forma a tornar o documento mais compreensível ao usuário. A "Tabela de preços" utiliza linguagem de fácil compreensão, e a estrutura utilizada facilita o entendimento da composição do preço final.

Sinais de validação: Marcas e sinais que atestam que um documento é verdadeira/original, e que foi emitido por órgão/empresa responsável. A "Tabela de preços" possui a logomarca da empresa, mas não existe não há nenhuma forma de validação como original, tornando-o de fácil falsificação.

Gênero: Conjunto de espécies documentais com caracteres essenciais semelhantes, principalmente  suporte e formato, que exigem processamento técnico específico. O gênero do documento escolhido é textual.

Formato: Conjunto das características físicas do suporte. A "Tabela de preço" é em folha avulsa.

Forma: Estágio de preparação e transmissão do documento. No caso do documento escolhido, está sob forma de cópia.

Trâmite: A tabela de preços é produzida pelo Departamento de Finanças/Contábil, que determina os preços de cada serviço, através de pesquisas no mercado externo, legislação vigente, os dados referentes as vendas do ano anterior (disponibilizados pelo Setor de Vendas), etc. Em seguida, a tabela é repassada para o Setor de Vendas, que por sua vez, apresenta a nova tabela aos vendedores.

Curiosidade: Cães e gatos já podem tirar passaporte.

Cães e gatos já podem tirar passaporte - Brasil - Notícia - VEJA.com (reportagem completa).

   Cães e gatos têm direito a passaporte para viajar pelo Brasil e para outros países. A iniciativa foi tomada pelo Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento (Mapa) por causa do aumento no número de passageiros que viajam com seus pets. 

   A expedição do documento é opcional, gratuita, será feita em português, inglês e espanhol e terá validade para todo território nacional e países que o reconheçam como equivalente ao certificado sanitário de origem. 

  No passaporte do pet deverão constar informações sobre o animal, dados de vacinação e exame clínico realizado por veterinário. Nome completo e endereço do proprietário também são necessários. A foto do pet não será obrigatória, porém o dono poderá fornecer um retrato em tamanho 5x7.

O link abaixo direciona à reportagem transmitida ontem (11/09/2014), pelo programa "Bom Dia Rio Grande"  da RBS TV RS, filiada à Rede Globo. O vídeo esclarece o procedimento para a retirada do documento:

http://globotv.globo.com/rbs-rs/bom-dia-rio-grande/v/animais-podem-tirar-passaporte/3622510/