Fundo MCE-Byte - Exercício Diplomática - 19/09

Na aula do dia 19/09, nos foi passado um exercício no qual tínhamos que classificar os documentos da empresa MCE-byte, de acordo com a Resolução Nº14, de 24 de Outubro de 2001, do Conarq (Conselho Nacional de Arquivos). Além disso, deveria ser montado um paralelo com a classificação proposta pelo grupo.

Sendo assim, segue o exercício:

Classificação realizada a partir da Resolução Nº14:

• Prospecto: 030 - Material > 033 Aquisição (Inclusive licitações) > 033.2 Material de consumo > 033.23 - Confecção de impresso;
• Fichas de pedido para implante de memória: 995 - Pedidos, oferecimentos e informações diversas;
• 2ª via de notas fiscais de venda ao consumidor: 059 - Outros assuntos referentes a orçamento e finanças;
• Tabela de preço para venda ao consumidor: 059 - Outros assuntos referentes a orçamento e finanças;
• Ficha de cadastro funcional: 020 - Pessoal > 020.2 - Identificação funcional.

Classificação proposta pelo grupo:

• Prospecto: Marketing > Impresso publicitário;
• Fichas de pedido para implante de memória: Vendas > Controle de pedidos;
• 2ª via de notas fiscais de venda ao consumidor: Vendas > Controle de custos e venda;
• Tabela de preço para venda ao consumidor: Vendas > Controle de custos e venda;
• Ficha de cadastro funcional: Gestão de Pessoas > Registro funcional.